ord y Excel De er to av de mest brukte applikasjonene til Microsoft Office for skriving av filer og kompilering og klargjøring av data og grafer. Siden opprettelsen på 80-tallet har det vært mange selskaper som har laget lignende versjoner basert på disse to modellene på grunn av deres store nytteverdi med tanke på data og filhåndtering. Dette er verktøy som de aller fleste som ofte bruker datamaskinen vet hvordan de skal håndtere og bruke, i større eller mindre grad. Videre er de tilstede i praktisk talt alle bedrifter som har et digitalt format.
Det er utvilsomt forskjeller mellom de to siden, mens Word er et program for å skrive og lage tekstdokumenter, Excel er mest brukt til å lage tabeller, grafer, samt prosesskontoer og utføre matematiske beregninger.. Selv om begge for øyeblikket har mye mer avanserte funksjoner enn i originalversjonen, slik at du kan få mest mulig ut av filene dine. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kan konvertere filer i Word-format til Excel slik at du kan overføre data og grafer på en mye enklere måte i stedet for å måtte lage et dokument fra bunnen av. Hvis du er interessert i dette, fortsett å lese med oss, og vi vil gi deg noen tips for å få mest mulig ut av disse applikasjonene.
Konverter Word til Excel
Det er flere måter å overføre data fra et Word-format til et Excel-regneark. Avhengig av hvilken type dokument du ønsker å konvertere og hvordan du vil at det til slutt skal vises i Excel-arket ditt, er det imidlertid viktig at du velger alternativet som gjør denne jobben enklere for deg. For å hjelpe deg med denne oppgaven vil vi nedenfor presentere hovedmetodene for å konvertere Word-filene dine til Excel.
importere data
En av de raskeste og mest nyttige måtene vi har for å konvertere tekstdokumenter til regnearkformat er importere data direkte fra vår Word-fil. Dette er en prosedyre som svært få mennesker vet om, men som utvilsomt vil optimalisere arbeidstiden din maksimalt hvis du vanligvis utfører disse handlingene ofte. Vi viser deg steg for steg hvordan du kan gjøre det på en veldig enkel måte.
- Åpne Word-dokumentet som vi vil konvertere og klikk på alternativet «Arkiv«. Velg deretter alternativet « fra rullegardinmenyenEksportere«. Her må vi klikke på «Endre filtype» og velg «Vanlig tekst".
- Når dokumentet vårt er lagret som ren tekst, må vi det åpne excel-filen der vi ønsker å sette inn denne teksten.
- Vi velger i toppmenyen «Data«, og vi klikker på «Hent data > fra tekst/CSV"øverst i venstre hjørne.
- Her må vi lete etter Word-filen som vi tidligere har lagret som ren tekst og klikke på «import» slik at det blir regnearket.
- Før du konverterer filen en forhåndsvisning vises av radene og kolonnene slik at vi kan redigere filen før vi lagrer den.
- Når denne prosessen er fullført, blir teksten skrevet i Word en tabell med rader og kolonner i Excel. Senere kan du redigere den og legge til eller fjerne data.
Det er mulig at informasjonen under denne prosessen er feilplassert eller ikke distribueres slik vi ønsket, så det er interessant å øve på denne prosedyren flere ganger for å oppnå dataene til vår smak.
Konverter HTML-format
En annen metode som vi kan bruke for å konvertere et tekstdokument til et regneark er ved å bruke .html-formatet. Kanskje det er enklere enn den forrige måten siden radene og kolonnene er godt plassert og ordnet. For å gjøre dette må vi følge følgende trinn.
- Det første vi skal gjøre er åpne Word-dokumentet at vi ønsker å konvertere og sjekke at det er riktig og velordnet.
- Under hva vi vil transformere det til webformat, det vil si i .html. For å gjøre dette klikker vi på «Fil > Lagre som > .html» og vi husker stedet der vi lagret det.
- Vi åpner Microsoft Excel og velg fra menyen «Fil> Åpne«. Her må vi åpne .html-dokumentet som vi lagret tidligere.
- Når dette er gjort, åpnes et nytt regneark med informasjonen i vårt første Word i rad- og kolonneformat.
Spesielt er denne måten mye lettere å redigere og til og med legge til ny informasjon enn å legge til filen som ren tekst, siden informasjonen rett og slett blir kopiert som om du hadde skrevet den selv.
Sett inn objekt
Microsoft Excel tilbyr muligheten for sett inn grafikk, bilder og til og med tekstdokumenter direkte på regnearket. Disse vises ikke i et rutenettformat, men snarere De er festet som om det var et bilde for å komplettere regnearket. I tillegg er det en veldig enkel oppgave siden vi ikke trenger å konvertere formater eller redigere arket senere for å plassere rader og kolonner, så vi vil spare mye tid. På den annen side vil teksten du legger ved i .doc- eller .docx-format vises som et overlagt bilde og du vil ikke kunne leke med den som i de tidligere tilfellene.
- For å gjøre dette, må du gjøre det lagre Word-dokumentet i .doc- eller .docx-format, det vil si ettersom den er lagret som standard fra applikasjonen.
- Åpne deretter Excel-regnearket du vil importere tekstformatet til.
- Velg fra toppmenyen «sett«. Her må vi klikke på alternativet «Tekst» i menyen øverst til venstre.
- Ulike alternativer vil dukke opp og vi velger «objekt«. Når dette er gjort kan du velg formatet du har lagret dokumentet i tekst og velg den i filutforskeren. Hvis du har problemer med å finne filen, anbefaler vi at du konverterer den til PDF, siden noen ganger har det en tendens til å forårsake problemer.
- Med dette vil vi ha vår importerte fil i rutenettet.
Kopier og lim inn
En veldig enkel måte å konvertere våre Word-filer til Excel er kopier teksten som interesserer oss og lim det direkte inn i radene og kolonnene vi vil ha i regnearket. Uten tvil er dette noe som alle vet hvordan de skal gjøre, men også tar mye lengre tid enn noen av prosedyrene vi har forklart ovenfor.
For å gjøre dette kan du velge setningene eller ordene du vil sette inn og bruke kommandoene Kopier «Ctrl + C» y Lim inn «Ctrl + V» for å importere den til destinasjonen. Du kan også gjøre dette ved å velge med markøren, gjør høyreklikk og klikk på kopier og/eller lim inn. Du kan finne mer informasjon for å få mest mulig ut av dine Excel-regneark i vår side.